Kjøreplan for bryllupsdagen, slik lager dere en chill tidsplan
Stressete bryllupsdag der dere kaver for å holde dere innenfor tidskjemaet? Nei takk!
Vil dere ha en chill og avslappet stemning på bryllupsdagen deres som gir rom for å faktisk nyte dagen, så må dere planlegge det slik at det faktisk er mulig. Her får dere fem gode råd for en tidsplan for bryllupsdagen som fungerer i praksis, hvor lang tid de ulike delene av dagen faktisk tar, og to ferdige eksempler på kjøreplan.
Lag et realistisk tidsskjema
Pass på å ha et tidsskjema som er realistisk. Legg inn god nok tid til hvert av punktene, og ta med litt slingringsmonn. Ting tar som regel lenger tid enn dere tror.
Hvor lang tid tar forberedelsene?
For dere som aldri har giftet dere før kan det være vanskelig å tenke seg hvor lang tid de ulike delene av en bryllupsdag tar. Jeg har vært med på så mange bryllup, så dette vet jeg mye om.
Skal du gjøre deg klar hos frisør eller stylist, enten i en salong eller ved at stylisten kommer dit du gjør deg klar, tar det ofte lenger tid enn du tenker. De fleste stylister setter av tre timer. Skal fotografen være med på forberedelsene, holder det at jeg kommer den siste timen av stylingen. Da nærmer det seg at bruden er ferdig med hår og sminke, og jeg rekker likevel å få bilder av de siste sminkestrøkene og finishen på håret.
Når jeg fotograferer forberedelser tar jeg også detaljbilder av alle de små tingene som betyr noe for dere, som ringer, smykker, mansjettknapper, skoene, invitasjonen og blomstene. Gjør begge seg klar på samme sted, tar jeg bilder av begge sine forberedelser og går litt til og fra.
Hvor lenge varer vielsen?
Lengden på seremonien varierer mye etter hvilken type vielse dere har. De fleste vielser i kirken varer mellom 30 og 45 minutter, men det kan variere med antall musikalske innslag, tekstlesinger og prestens tale. En borgerlig vielse varer ofte ikke mer enn drøye 10 minutter. En human etisk eller humanistisk vielse har gjerne ett eller flere musikalske innslag, og varer som oftest mellom 20 og 25 minutter.
Hvor lang tid trenger dere til gruppebildene?
Tiden jeg setter av kommer helt an på hvor mange ulike gruppekombinasjoner dere ønsker dere, og hvor stor familie- og vennegjeng dere har som gjester. Jeg vil anbefale å ikke ha for mange ulike kombinasjoner, for da stivner ofte smilene til dere to som er med på alle bildene, og det kan fort bli litt samlebåndfølelse. Sett gjerne av 20 minutter, det bør holde fint.
Hvor lang tid tar portrettbildene?
Jeg setter alltid av minst en hel time til å ta portrettbildene av dere, utenom tiden det tar å komme seg til og fra der vi skal ta bildene. Har dere valgt en av de lengste pakkene, liker jeg også å ta dere med ut rundt solnedgangen, om været ligger til rette for det, og ta noen ekstra portretter i det vakre kveldslyset før, under og etter at solen går ned. Dere finner pakker og priser her.
Legg inn pauser i løpet av dagen
Legg inn pauser i løpet av dagen! Et tettpakket og stramt tidsskjema er ikke chill, og det kommer til å oppleves stressende om dere alltid må haste videre til neste punkt. Å ha fem eller ti minutter ro innimellom er så utrolig viktig!
Deleger oppgaver på forhånd
Deleger oppgaver til familie, forlovere og venner i forkant av bryllupet på ting som skal gjøres på selve bryllupsdagen. Dette kan være alt fra å åpne og registrere gaver, hente blomster, passe på de minste barna under minglingen, være transportansvarlig, snakke med cateringen, og hjelpe med å bære ting dere skal ha med fra et sted til et annet.
Velg en toastmaster som holder tiden
Velg en toastmaster som både er god på å holde tiden, og som holder kok i gjestene med entusiasme og humor. Det ene er like viktig som som det andre, så velg en person med begge egenskapene. Maaaange og laaaange taler som ingen ende vil ta tar tid vekk fra festen etterpå. Taler er utrolig vakkert og de en viktig del å sette av tid til, men ikke bruk hele kvelden på taletrengte gjester.
Sett av tid til mingling og til hverandre
Sett av god nok tid til å mingle, og viktigst av alt, – sørg for at dere som brudepar er med på minglingen. Det er jo feiringen av dere to som dagen handler om, så folk vil jo være sammen med dere mest mulig! En måte å få det til på er å f.eks ta portrettbilder før vielsen. Da kan dere som brudepar være med på minglingen rett etter vielsen, – og dere kan kose dere sammen med gjestene dere har invitert!
To eksempler på tidsplan for bryllupsdagen
Det er mange ting som spiller inn når dere planlegger dagen, som om dere skal ha en first look, reisetiden mellom vielsen og der selskapet skal være, og hvor portrettbildene skal tas. Så snart dere har klokkeslettet for vielsen og vet når selskapet begynner, er det lurt å få fotografen dere har valgt til å hjelpe dere med et forslag til tidsplan.
10 timers fotografering
12:00 — Forberedelsene er i gang, sminke og hår gjøres ferdig
13:00 — First look og portrettbilder
14:30 — Gjestene ankommer vielsen
15:00 — Vielse
16:00 — Mingling og bobler i glassene
17:00 — Familie- og gruppebilder
18:00 — Middagen begynner
19:00 — Det er taler, latter og nydelig mat
22:00 — Middagen er ferdig, og snart blir det liv på dansegulvet
12 timers fotografering
11:00 — Siste finish på sminke og hår
12:00 — Brudeparet er ferdig pyntet, og alle forberedelses- og detaljbilder er tatt
12:30 — Gjestene ankommer vielsen
13:00 — Vielse
14:00 — Portrettbilder
15:30 — Bryllupskake og champagne
16:30 — Gruppebilder
17:30 — Middagen begynner
20:30 — Brudeparet blir tatt med ut for å ta bilder i solnedgangen
21:00 — Middagen er spist, talene er holdt, tårene har trillet og nå kan dansingen begynne
23:00 — Festen er godt i gang, men langt fra ferdig
Og ikke minst: Bestem dere for å ikke la dere stresse av om ting ikke går 100 % etter planen. For vet dere hva, – det kommer ikke til å skje.
Så bare pust med magen, vær med hverandre, le av ting som ikke går helt som det skulle, skål med gjestene, vær ute på dansegulvet, la andre passe klokka, og nyt dagen!!
Vil dere ha flere tips til dagen, har jeg samlet syv bryllupstips, og noen råd om regn på bryllupsdagen.
Bryllupsfotograf i Bergen
Bryllupsfotograf Inger Paulsen
Jeg fotograferer dokumentarisk og følger dagen slik den faktisk blir, ikke slik klokka sier den skal bli. En god tidsplan gir rom for det, og det er ofte i pausene de fineste bildene oppstår.
Jeg holder til i Bergen og fotograferer bryllup i hele Norge. Fortell meg om dagen dere planlegger, så sender jeg et uforpliktende tilbud. Dere finner pakker og priser her.